软件备案说明通常需要包含以下关键信息：

软件基本信息

软件名称

软件版本号

软件类型

软件启用时间

软件服务器品牌及型号

软件服务器详细地址

软件负责人（管理员）姓名

联系方式

纳税人信息

纳税人名称

行业类别

财务、会计制度

低值易耗品摊销方法

折旧方法

成本核算方法

会计报表

软件使用情况

是否使用财务（经营）核算软件

软件启用方式（启用、改版、变更）

其他信息

企业填报人员姓名

填报日期

注意事项