当应收款项少于应付款项时，通常意味着公司多付了款项。以下是调整账目的步骤：

核对明细账目

确认明细账目中是否存在错误或不一致，比如往来单位选错或金额记错。

调整账目

如果是因为往来单位选错，需要将款项调整到正确的单位。

如果金额记错，需要将多记的金额冲减或补上。

会计分录调整

如果多付的款项是由于之前少记了收入，可以补记收入：

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借：应收账款

贷：以前年度损益调整

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如果多付的款项是由于之前错误地计入了费用，可以冲减费用：

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借：以前年度损益调整

贷：财务费用

```

报表调整

在资产负债表中，根据调整后的余额，将应付账款和应收账款正确填列。

税务处理

少付的应付账款如果是因为抹零等原因，应计入营业外收入，并在计算应纳税所得额时加以考虑。

审计和记录

所有调整都应该有相应的审计轨迹和记录，以备将来查证。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保遵循会计原则和税法规定。