行政部的费用通常应记入“管理费用”科目。以下是具体的会计分录示例：

1. 员工工资：

计提工资费用：

```

借：管理费用

贷：应付职工薪酬

```

实际支付工资：

```

借：应付职工薪酬

贷：银行存款

```

2. 办公费用（如办公用品购买、打印复印等）：

```

借：管理费用——办公费

贷：银行存款/库存现金

```

3. 差旅费用（如交通、住宿等）：

```

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款

```

4. 其他费用（如通讯费、培训费等）：

```

借：管理费用——其他费用

贷：银行存款

```

管理费用属于损益类科目，借方表示费用的增加，贷方表示费用的减少。在费用发生的当期，这些费用直接计入当期的管理费用，并在利润表中反映，影响企业的净利润。期末时，管理费用应转入“本年利润”科目，结转后该科目通常无余额