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贴发票时,请遵循以下步骤和注意事项,以确保整洁和有序:
准备工作
确保桌面整洁,准备好贴票的工具,如胶水、粘贴发票的附纸、笔和计算器。
计算好发票的金额,并依照发票的种类和尺寸大小进行归类。
粘贴顺序
发票从右到左,先小张后大张进行粘贴。
对齐粘贴
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单的边界。
每张票据之间约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
粘贴数量
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
粘贴单应整齐、平整、均匀。
处理大张票据
遇到发票面积较大时,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
额外注意事项
发票的边缘不要超过粘贴单的边缘。
所有贴好的发票叠加起来,以便于后续操作。
如果发票很多,可以裁掉增值税普通发票、增值税专用发票两边的圆圈孔,不影响发票的使用。
发票粘贴时不宜使用双面胶或固体胶。
粘贴后检查发票信息是否被遮挡,确保粘贴得当。
请根据这些步骤和注意事项进行操作,以确保发票粘贴整齐、有序,方便后续的财务管理和审计。