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手工处理应收应付账务的基本流程如下:
应收账款
销售发生时
确认收入。
记录在“应收账款”账户。
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
收回款项时
记录收款。
借:银行存款
贷:应收账款
应付账款
采购发生时
确认负债。
记录在“应付账款”账户。
借:材料采购或原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
收到发票或物资时
如果所购物资和购货发票同时到达,材料已经入库款项尚未支付。
月末结算
手工账登记应收、应付往来明细账需要每月结算借方、贷方累计数。