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填制会计凭证是会计工作的基础步骤,以下是新手填制会计凭证的步骤和注意事项:
步骤:
准备原始凭证
确保所有原始凭证经过审核,真实、完整、合法。
对原始凭证进行分类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证。
确定记账凭证种类
根据原始凭证的经济业务性质确定记账凭证的种类。
填写记账凭证日期
记账凭证的日期应为填制凭证的当天。
填写会计科目和金额
根据会计制度规定,正确填写会计科目和明细科目。
填写借方和贷方金额,确保金额规范书写。
摘要描述
摘要应简明扼要地描述经济业务内容。
填写凭证编号
记账凭证应连续编号,一笔业务可能需填制多张凭证时使用分数编号法。
审核与签字盖章
凭证填制完成后,应由填制人、审核人员、会计主管依次盖章确认。
错误更正
如发现错误,应使用红字注销错误部分,然后用蓝字填写正确的凭证。
注意事项:
原始凭证的粘贴:
将原始凭证按业务类型分类并粘贴在记账凭证后面。
凭证的整洁与清晰:
确保凭证整洁、分录清晰、简洁明了,便于后续检查。
金额栏的处理:
金额栏不留空行,如有空行用S线划掉。
凭证的装订:
凭证应整齐装订,便于日后查阅。
以上步骤和注意事项能帮助新手正确填制会计凭证。