挂靠单位做账时，应遵循以下步骤和原则：

设立独立账户

为挂靠业务设立独立账户，用以记录所有收入和支出。

收入入账

收到款项时，借记银行存款，贷记业务收入或其他应付款——挂靠公司收入。

支出记账

支付费用时，借记相应费用科目（如管理费用、销售费用等），贷记银行存款。

合同和发票管理

确保对外合同、发票等凭证齐全，以反映真实业务发生情况。

纳税申报

根据税法规定，按时申报并缴纳增值税、城建税、教育费附加、所得税等。

财务报表编制

定期编制财务报表，如资产负债表、利润表等，以便管理层决策。

会计信息真实性

确保会计信息的真实性、准确性和完整性，遵循企业会计准则进行账务处理。

发票管理

发票通常开到被挂靠方公司，但也可以留存复印件用于记账。

成本核算

根据实际业务发生情况，合理列支成本费用，如支付挂靠人提供劳务或材料的发票入账。

税务处理

确认是否需要代扣代缴相关税费，并按规定进行税务处理。

请注意，挂靠业务必须遵守相关法律法规，确保账目清晰、合法合规。若有更多疑问或需要具体操作指导，请咨询专业会计师或税务顾问