定额手撕发票如何装订

2024-12-15 16:49:44
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装订定额手撕发票的步骤如下:

准备材料:

准备发票存根联和发票联,以及相应的订书机或订书器。

整理发票:

将发票存根联和发票联按照顺序摆放好,确保每张发票都是正面向上。

对折发票:

使用订书机将发票存根联和发票联从中间对折,确保对折整齐。

插入订书机:

将对折好的发票插入订书机,调整好位置,使订书针穿过发票。

按压订书机:

轻轻按压订书机,使订书针将发票固定在一起。

检查牢固性:

检查订装是否牢固,确保发票不会轻易散落。

修剪多余订书针:

使用剪刀将多余的订书针部分剪掉,使发票边缘整齐。

存放发票:

将订装好的发票存放在发票专用文件夹或盒子里,以便随时查阅和保存。

在操作过程中,注意保持发票整洁,避免损坏,确保发票信息清晰可辨。如果发票较多,可以将多张发票分成几组,分别进行装订。