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借支款的会计分录通常遵循以下步骤:
1. 当公司借出款项给员工或供应商时,会计分录为:
借:其他应收款——借支款
贷:银行存款
这里,“其他应收款”表示公司对借出款项的债权,“银行存款”表示公司账户中减少的货币资金。
2. 当员工或供应商报销款项时,会计分录为:
借:管理费用——报销费用
贷:其他应收款——借支款
这里,“管理费用”或其他相应费用科目表示实际发生的费用,“其他应收款”减少,表示借支款项已得到偿还。
3. 如果员工或供应商未报销,会计分录可能为:
借:其他应收款——借支款
贷:管理费用
这里,“管理费用”可能反映了坏账损失。
请确保在处理借支款时,会计分录的借方和贷方金额相等,以保持会计平衡