当单位收到生育基金时，应该按照以下步骤处理：

确认收入

根据《政府收入管理条例》，开具收入票据，注明收入内容和金额。

按照《政府会计凭证管理办法》及《国家财政金融会计准则》规定，填写收入会计凭证。

将收入项目录入财政会计总账，并制作核算清册，填写《政府预算收入支出报表》。

资金处理

按照国家规定，将收入金额存入国库或支付给受津贴者。

将存入国库的金额交存相应的银行，并在财政会计总账上作记账。

会计分录

收到生育基金时：借：银行存款 贷：其他应付款——XX员工。

支付给员工个人生育金时：借：其他应付款——XX员工 贷：银行存款。

记录与报告

及时将相关会计凭证和收款票据上交财务部门。

将收入票据按照《政府收入管理办法》和《单位财务会计制度》的规定原件登记，以便查询和核实。

其他注意事项

如果单位在职工生育期间为其支付了社保、公积金等费用，需要从生育津贴中扣除的，应进行相应的费用处理。

生育津贴高于职工原工资标准的，用人单位应当将生育津贴余额支付给职工；生育津贴低于职工原工资标准的，差额部分由用人单位补足。

请根据具体情况调整会计分录和处理流程，并确保遵守当地法律法规和会计标准。