当企业或个人发生退款业务时，以下是通用的会计分录方法：

涉及成本费用的退款

支付时的分录：

借：管理费用

贷：银行存款

退回时的分录：

借：银行存款

贷：管理费用（红数或负数）

不涉及成本费用的退款

支付时的分录：

借：应付账款

贷：银行存款

退回时的分录：

借：银行存款

贷：应付账款

转账错误导致的退款

支付时的分录：

借：应付账款

贷：银行存款

错误退款时的分录：

借：银行存款

贷：应付账款

或者，如果当时做错了转账凭证，可以删除错误的凭证，只保留手续费的凭证。

退货退款

如果退货不是发生在资产负债表日后事项，可以直接冲减当期收入，冲回成本：

借：应收账款（红字）

贷：主营业务收入（红字）

应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）

借：主营业务成本（红字）

贷：库存商品（红字）

个税手续费返还

收到返还手续费时的分录：

借：银行存款（金额为实际收到的个税手续费返还金额）

贷：其他业务收入（营业外收入）（金额为实际收到的个税手续费返还金额）

应交税费-应交增值税（销项税额）（如果涉及增值税，需计提相应的销项税额）

用于奖励职工时的分录：

借：其他业务成本（管理费用）（金额为奖励给职工的金额）

贷：应付职工薪酬（金额为奖励给职工的金额）

借：应付职工薪酬（金额为奖励给职工的金额）

贷：银行存款（金额为奖励给职工的金额）

请根据具体情况选择合适的会计分录。