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凭证装订通常需要以下步骤:
整理凭证
将原始凭证和银行回单整理好,确保粘贴平整,保持凭证厚度一致。
粘贴凭证
将原始凭证按照经济内容项目分类,并粘贴在相应的粘贴单上。
注意票据粘贴的顺序,通常是“小票在下,大票在上”,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
准备封面和封底
裁开封面和封底,分别附在凭证前面和后面。
可以使用一张质地相同的纸作为护角,放在封面上角。
打孔装订
使用装订机在凭证的左上角打孔,然后穿线进行装订。
如果使用订书机,则将封面、凭证和包角三者固定在一起。
完成装订
在凭证上填写相关信息,如时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。
现金凭证、银行凭证或转账凭证最好依次顺序编号。
其他注意事项
对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,确保粘贴后不超出单据四边的沿线。
凭证装订后,应确保装订线将封面、凭证和封底完全包住,并使用胶水粘牢。
以上步骤完成后,你的凭证应该已经整齐地装订好,没有封角。