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中小学的会计处理遵循以下基本步骤和原则:
基本会计原则
借贷复式记账法
有借必有贷,借贷必相等。
会计要素
资产、负债、净资产、收入、支出。
会计分录规则
资产和支出类科目增加记“借方”,减少记“贷方”,余额在“借方”。
负债、净资产和收入类科目增加记“贷方”,减少记“借方”,余额在“贷方”。
单据分类汇总
填制“原始凭证汇总分类卡”。
会计科目设置
收入分类:
财政补助收入、上级补助收入、拨入款项、事业收入、勤工俭学收入、附属单位缴款、捐赠收入、其他收入(包括利息收入等)、食埻收入、事业收入(体育)等。
支出分类:
拨出经费、与款支出、事业支出(包括预算内事业支出、城市教育费附加支出、地方教育费附加支出)、勤工俭学支出、上缴上级支出、对附属单位补助、结转自筹基建、其他支出、食埻支出、事业支出(体育)等。
账务处理实例
收入账务处理
收到财政拨款:
借:银行存款 1000000
贷:财政补助收入 1000000
收取学费收入:
借:银行存款 500000
贷:事业收入——学费收入 500000
支出账务处理
支付教职工工资:
借:事业支出——工资福利支出 300000
贷:银行存款 300000
采购教学用品:
借:事业支出——商品和服务支出 100000
贷:银行存款 100000
支付水电费:
借:事业支出——商品和服务支出 20000
贷:银行存款 20000
维修教学楼:
借:事业支出——维修(护)费 50000
贷:银行存款 50000
期末结转
将财政补助收入和事业收入结转至事业结余。
其他注意事项
报账制:学校会计需将每月内的收入和支出按流水账方式记录清楚。
原始凭证审核:需初级审核及校领导签字,拒绝不符合规定的票据。
财务报表编制:根据核算结果编制资产负债表、收入支出表、现金流量表等。
财务报表
包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
预算会计要素
包括预算收入、预算支出和预算结余。
食堂会计处理
会计科目:库存现金、库存材料、应付账款、管理费用、主营业务成本和主营业务收入等。
收入核算:按学生支付费用记录,分类收入来源。
支出核算:食材采购、员工工资、租金、水电费等,分类记录费用。
结余核算:收入与支出差额,记录在相应科目。
总结
中小学的会计处理需要遵循国家相关法律法规和政策要求,确保财务的合法性、合规性和真实性。通过设置合理的会计科目、准确记录收入和支出、编制财务报表等方式,反映学校的财务状况和经营成果。