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会计给员工算工资通常遵循以下步骤:
工资账务准备
根据公司情况编制工资账务支出预算。
确定工资发放标准、社会保险基金收支、员工基本情况等。
工资账务核算
核算员工工资,计算实发工资。
核算公司应缴纳的社会保险基金,合理分摊费用。
工资发放准备
确定工资发放日期。
核对工资发放过程,确保准确无误。
工资发放
根据计划发放工资,可能通过银行储蓄存折或银行卡发放。
确保领款人签名或盖章。
工资支出核算
记录实发工资、社会保险基金支出等费用。
确保费用出纳准确无误后支付。
会计分录
计提工资:
借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——工资
计提五险一金(以养老保险和住房公积金为例):
借:应付职工薪酬——工资(应发工资数)
贷:其他应付款——养老保险(代扣代缴金额)
其他应付款——住房公积金(代扣代缴金额)
应交税费——应交个人所得税(代扣代缴金额)
实际交纳五险一金和个人所得税:
借:其他应付款——养老保险
其他应付款——住房公积金
应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
发放工资:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
其他注意事项
工资计算可能包括计时工资、计件工资、加班工资、奖金、津贴和补贴等。
工资核算控制包括编制工资单、工资明细表及工资汇总表,并经审核。
工资发放控制可能涉及银行代发。
以上步骤和会计分录为常规操作,具体实施时可能因公司政策和所在国家/地区的法规而有所不同。请根据具体情况调整