公司使用现金进行交易时，应遵循以下步骤和注意事项：

现金入账

实体现金入账：将现金直接存入公司账户，由财务人员填写现金缴款单并加盖公章后，与现金一同交给银行。

银行转账入账：通过银行转账将现金存入公司账户，适用于现金较少或距离较远的情况。

现金支票入账：员工将现金存入银行后，银行开具现金支票，员工再将支票交给财务人员进行入账。

电子支付入账：通过第三方支付平台或公司内部支付系统进行现金入账。

现金流水账簿

记录每一笔现金的出入项，包括支出和收入。

支出环节需要有合法有效的原始凭证，如发票或收据，并注明用途、金额和经手人员。

收入部分应存入公司银行账户，并开具收款凭证。

现金库存管理

遵守现金库存的最高额度限制，超出上限需尽快存入银行。

现金收支合规性

确保现金收支与公司的商业运营活动相符，严禁用于非法或未获授权的用途。

会计分录

收到现金时：借：库存现金，贷：银行存款/其他应收款/应收账款等。

支付现金时：借：管理费用/应付账款/银行存款等，贷：库存现金。

现金盘点

定期对现金进行盘点，确保账实相符。

请根据公司的具体情况和需求选择合适的现金入账方式，并确保所有操作符合当地法律法规和会计标准