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日记账的过次页处理是会计记录中一个重要的步骤,它确保了账簿记录的连续性和准确性。以下是日记账过次页的标准过程:
结出本页合计数及余额
在每一账页登记完毕后,需要计算并结出本页借方和贷方的合计数以及余额。
转页处理
将本页的合计数和余额写在当前页的最后一行。
在下页的第一行,使用蓝或黑色墨水写上“承前页”字样,并注明相应的金额。
摘要栏标注
在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样,以表明账页内容的结转和承继关系。
注意事项
“过次页”的借贷方合计数不应包括本页间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”等总计数。
如果“过次页”行正好是总计行,则不必转入次页,本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页”。
若上一行是总计行,最后一行数字则无须合计,直接在下页第一行写上上页最后一行数字,并在摘要栏填写“承前页”。
现金日记账的特殊处理
分别合计本账页的借方和贷方发生额。