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填写费用报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写基本信息
报销部门:填写报销者所属的部门。
报销日期:填写实际报销的日期。
报销人:填写报销人的姓名。
填写费用明细
报销项目:详细列出费用支出用途。
摘要:简要描述费用内容。
金额:填写实际发生的费用金额,注意金额前加“¥”。
金额大写:填写金额的大写形式,注意无数字部分用零补齐。
填写票据信息
单据及附件页数:清晰标注所附票据的张数。
票据粘贴:票据应粘贴在原始凭证粘贴单上,分类粘贴,并确保票据方向朝上。
填写合计信息
合计金额:计算所有费用的总和,并填写阿拉伯数字金额,前面加上“¥”。
合计上方注销线:如果合计金额上方有空栏,从左下方到右上方斜划一条注销线。
审批流程
报销人签字:报销人需在报销单上签字。
领导审批:相关部门领导需在报销单上签字确认。
公司负责人签字:最后由公司负责人签字批准。
注意事项
确保所有填写内容字迹工整、清晰,不得涂改。
使用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔。
遵守公司规定的格式和要求,保证内容符合法律法规。
提供的票据必须真实、合法,并符合财政、税务规定。
请根据这些步骤和注意事项正确填写费用报销单,以确保顺利报销