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当发现金额记录错误,比如金额少记时,可以采取以下步骤进行更正:
核对原始凭证
确认少记的金额和对应的科目。
更正方法
红字冲销法:
使用红字凭证将原错误的金额冲销。
然后重新编制一张正确的记账凭证。
补充登记法:
在原有的记账凭证旁边或下方补充正确的金额。
注明更正原因,如“原金额少记”,并由相关人员进行签字确认。
账务处理
确保在会计软件或账簿中更新更正后的信息。
如果涉及税务问题,根据税法规定进行相应调整。
文档保存
将更正后的凭证重新装订入账簿。
保留更正记录,以备后续审计或核查。
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