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代订机票的账务处理通常遵循以下步骤:
代垫机票费用
如果代垫费用最终由客户补偿,则应计入 其他应收款。
如果客户不需要补偿,则费用应计入 业务招待费。
支付机票款
对于企业支付给机票代理的费用,应计入 管理费用—服务费科目。
如果是一般纳税人且取得专用发票,还应确认对应的 进项税额。
收到机票
收到机票后,应借记 应收账款,贷记 主营业务收入和 预付账款。
顾客取票
当顾客取票时,应借记 银行存款或 库存现金,贷记 应收账款。
职工旅游或出差
如果是职工旅游代订机票,费用应计入 管理费用—福利费。
如果是出差过程中的费用,则应计入 管理费用—差旅费。
发票开具
代理销售机票时,可以开具增值税发票,税率通常为6%。
如果选择差额征收方式计税,可以差额部分开具普通发票,其他部分开具增值税专用发票。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记账。需要注意的是,税法规定和会计政策可能会有所变化,因此在实际操作时应以最新的法规和政策为准。