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福利费的会计分录通常根据职工的服务部门和福利费用的性质进行记录。以下是福利费会计分录的一般方法:
计提福利费
当企业为职工福利费用计提时,会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本—职工福利费
贷:应付职工薪酬—职工福利费
实际支出福利费
当企业实际支出福利费时,会计分录如下:
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:库存现金/银行存款
其他福利费用支出
对于企业为职工提供的其他形式的报酬和相关支出,如企业食堂购入食材等,会计分录如下:
借:应付职工薪酬—职工福利费(食堂)
贷:银行存款
福利费用分配
当福利费用需要根据员工服务对象进行分配时,会计分录如下:
借:管理费用(销售费用等)
贷:应付职工薪酬—职工福利费
福利费用收回
如果企业从员工那里收回了福利费用,如收取员工饭费,会计分录如下:
借:银行存款
贷:应付职工薪酬—职工福利费(食堂)
注意事项
根据《企业会计准则第9号—职工薪酬》,职工福利费应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。
福利费支出在不超过工资薪金总额14%的部分,准予税前扣除。
新会计准则取消了应付福利费科目,福利费不用提取,而是在实际发生时直接计入相关成本费用。
请根据具体情况选择合适的会计分录方法。