出口企业在收到美元货款时，应根据相关会计准则和规定进行账务处理。以下是基本的记账步骤和分录示例：

收到外汇款时

同时登记美元和人民币账户。

如果尚未报关，可以记为应收账款。

借：银行存款—美元户

贷：应收账款—客户名称

美元结汇时

将美元结汇为人民币，并计算汇兑损益。

借：银行存款—人民币

贷：银行存款—美元户

借或贷：财务费用—汇兑损益

汇率变动调整

如果企业每月进行一次调汇，需要根据当期汇率与账面汇率的比较，调整汇兑损益。

当汇率小于账面汇率时，产生损失，计入财务费用。

当汇率大于账面汇率时，产生收益，同样计入财务费用。

特殊情况

如果企业使用特定的软件，如管家婆，可能只能以人民币入账，此时需将美元按当日汇率换算为人民币。

对于汇兑损益的计算，可以根据银行当日汇率或央行中间价进行。

请注意，这些步骤和分录示例是基于一般情况，具体会计处理可能因企业所在国家的会计准则和税法规定而有所不同。务必遵循当地法规和会计政策，并可能需要咨询专业会计师或税务顾问以获得准确指导。