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收到工会费时,会计处理应遵循以下步骤:
记录收入
在会计账簿中设立“工会经费收入”科目,作为贷方科目。
如果工会会员缴纳会费,则借记“库存现金”或“银行存款”等科目,贷记“工会经费收入”。
凭证处理
根据实际情况制作收款凭证,记录收到的工会经费金额和来源方。
存款处理
将收到的工会经费存入银行,并填写存款单,记录存款金额、日期、账户等信息。
对账处理
核对银行账户余额和会计账簿中的收入金额是否一致,确保账目准确。
报表处理
将收到的工会经费纳入财务报表中,如资产负债表、利润表等。
计提工会经费
根据规定比例(如工资总额的2%)计提工会经费,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”。
缴纳工会经费
实际使用工会经费时,借记“应付职工薪酬——工会经费”,贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。
返还工会经费
如果收到返还的工会经费,借记“银行存款”,贷记“其他应付款——工会经费”。
账务核对与分析
会计期末,结转各项收入,并进行收入分析,了解工会经费的构成情况。
请根据具体情况调整会计分录,并确保遵守当地会计法规和工会财务管理规定。