爹地爱学习为您分享以下优质知识
运输公司的修车费报销流程通常遵循以下步骤:
填写申请:
司机或经办人填写《费用支付申请表》或《报销单》,并详细说明维修的项目、类别、损坏原因及费用预算。
审核批准:
车辆班长或综合管理部专人审核并签字,对于300元以下的修理项目,由车辆班长直接批准;超过300元的项目,需由车辆班长现场验证并签字后,再报总经办或物流部领导批准。
维修过程:
车辆必须送至公司指定的修理厂进行维修,否则费用不予报销。
维修费用:
修理厂根据维修情况开具正规税票,并提供《汽车修理(加工)用料清单》。
财务审核:
财务管理部会计根据《报销单》、发票、《报修单》及维修清单等进行审核,确保票据真实、合法,并符合财务制度规定。
领导审批:
会计审核无误后,将报销单报请分管领导审批。
付款处理:
出纳根据审批后的报销单和发票进行付款。如付现金,则直接根据单据付款;如付支票,则开具支票并经过会计复核及法人章盖章后,由出纳付支票。
记录备查:
收款人在支票备查登记簿中签领支票,并将支票存根粘贴在记账凭证附件上。付款后,出纳在记账凭证附件上盖付讫章。
定期结算:
车辆送到指定修理厂修理的费用原则上每季度结算一次,修理厂在每季度最后一个月25日前与公司统一结算。