通知客户收取版费时，可以采取以下步骤：

明确通知内容

清楚说明收取版费的原因，比如是为了版权保护、确保印刷质量等。

明确版费的具体金额以及收费的期限。

选择合适的沟通渠道

可以通过电子邮件发送正式的通知。

利用公司网站或社交媒体平台发布通知。

如果客户有特定的联系方式，如电话或短信，也可以直接通知。

提供详细的指引

说明客户应该如何支付版费，包括支付的方式（如在线支付、银行转账等）。

如果适用，提供支付链接或二维码，方便客户快速完成支付。

确认收到付款

在收到付款后，及时向客户发送收据或确认信息。

提供客户支持

如果客户有任何疑问或需要帮助，提供相应的客服支持。