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出纳在处理借支出纳时,应遵循以下步骤进行账务处理:
记录借出金额
在流水账的“借支”栏记录借出金额。
如果借支是通过现金,则记录“现金”科目;如果是银行转账,则记录“银行存款”科目。
记录贷方科目
当借款人报销时,在流水账的“贷方”栏记录报销金额。
记录摘要
在“摘要”栏注明借支原因,例如“某月某日借给某员工差旅费”。
核对与调整
每月结账时,根据借支款报销单核对借出金额,如有不符,及时调整。
借款与报销流程
员工借款时,填写借支单并由领导审批,出纳根据借支单付款。
员工报销时,交出纳领款,并在回来时填写报销单,由领导签批后,出纳核销借支。
会计分录
出纳根据借支单入账:
借:其他应收款——XX员工
贷:现金
员工报销时,根据收据和报销单据入账:
借:管理费用等相关科目
贷:其他应收款——XX员工
注意事项
出纳应确保借支单和账簿记录的一致性,并及时核对账目,避免错误。
出纳的职责主要是现金和银行存款的收支,以及日常费用报销。
会计分录由会计人员处理,出纳主要负责现金和银行存款的登记。
以上步骤和注意事项可以帮助出纳正确记录和管理借支出纳的账务。