管理费用的减少可以通过以下几种会计分录进行记账：

1. 收到退回的上交管理费用时：

贷：管理费用——上交管理费用退回

2. 月末结转损益时，将管理费用退回的部分转入本年利润：

借：管理费用——上交管理费用退回

贷：本年利润

借：管理费用（红字）

贷：银行存款（红字）

借：以前年度损益调整

贷：应付账款

借：以前年度损益调整

贷：应付账款

借：管理费用

贷：应付账款