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年底关账是企业财务管理的重要环节,以下是进行年底关账时应考虑的步骤和注意事项:
1. 确定关账时间
确定具体的关账日期,并通知所有相关部门。
年末报销截止时间通常设定为12月25日,12月26日至31日暂停办理财务报销、付款等事宜。
2. 催促及时报销
提前通知各部门在年底前及时报销当年的费用支出。
对于因个人原因导致票据报销不及时的情况,个人或相关业务部门应承担相应责任。
3. 资金盘点与核对
现金账目核对,确保账实相符,避免出现负数。
银行存款核对,包括银行日记账与银行对账单的一致性,以及核实长期不用的银行账户。
4. 核实资产和负债
存货盘点,确保账实相符,检查是否有积压、报废和损失。
固定资产核查,确认账实一致、是否存在减值情形。
负债核查,包括应付账款、预收账款和其他应付款的真实性、准确性及完整性。
5. 往来账项核对