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当企业发生存货损失时,会计账务处理通常遵循以下步骤:
确认损失
发现存货损失时,首先在账面上确认损失,通常借记“待处理财产损溢”科目,贷记相应的存货科目(如原材料、库存商品等)。
查明原因
确认损失原因,确定损失是否属于合理损耗、自然灾害、管理不善等原因。
报经批准
根据企业内部管理规定,对损失进行处理前需报经批准。
账务处理
合理损耗:若是保管中发生的定额内的合理损耗,借记“管理费用”科目,贷记“库存商品”科目。
自然灾害:若是自然灾害造成的毁损,借记“营业外支出”科目,贷记“库存商品”科目。
管理不善:若是管理不善造成的损失,先扣除有关责任人员赔偿,然后记入“管理费用”科目。
保险赔偿:如果存货有保险,并且收到保险公司的赔偿款,这部分赔偿款记入“其他应收款”科目。
非正常损失:对于非正常损失,如货物被盗或发生霉烂变质等,通常直接在本年利润中扣除。
税务处理
根据税法规定,可能需要做进项税额转出,或者根据损失原因和具体情况,可能需要缴纳企业所得税。
记录和报告
最后,将处理结果记录在账上,并在必要时向外部报告和披露。
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保符合相关会计准则和税法规定。需要注意的是,不同国家和地区的会计准则和税法可能存在差异,具体操作时请参考当地的规定