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工程预付款的流程通常包括以下几个步骤:
提交申请 :施工单位向预算办提交预付款《工程款支付申请表》,并由施工单位项目经理签字确认。
审核预付款:
预算办根据合同约定的预付比例审核预付款金额,并签署《工程款支付申请表》后交给财务部。
复核与审批:
财务部对预付款申请进行复核,然后提交给总经理和董事长进行审批。
安排付款:
审批通过后,出纳根据《工程款支付申请表》安排付款。
风险提示
工程预付款的比例通常不得超过合同价款(不含其他项目费)的30%,一般约定为合同价款的10%。
预付款应在具备施工条件后支付,并且必须在合同中明确约定抵扣方式,在工程进度款中进行抵扣。
账务处理(以会计分录为例):
预付时:
借:预付账款
贷:银行存款/现金
收到发票或符合固定资产条件时:
支付时: