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员工薪资的账务处理主要包括以下几个步骤:
计提薪酬
根据员工的工资单、奖金、津贴等信息,确定应支付的职工薪酬总额。
在会计期末,根据确定的薪酬总额进行计提,借记相关费用科目(如管理费用、销售费用、在建工程等),贷记“应付职工薪酬”科目。
发放薪酬
实际发放薪酬时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
对于需要代扣代缴的个人所得税、社保等,在发放薪酬时进行相应的扣除,并代为缴纳。
期末调整
如果实际发放的薪酬与计提的薪酬有差异,应进行调整。
其他薪酬处理
包括计提和发放奖金、津贴、社保(五险一金)、住房公积金、职工教育经费等。
对于个人所得税,根据规定进行计提和缴纳。
常设明细科目
“应付职工薪酬”中,除了工资科目、社保科目、职工福利科目外,其他科目根据企业需求设立。