公司增资时，股东认缴出资的步骤通常包括：

股东会决议：

公司首先需要召开股东会，形成增资决议。

制定增资方案：

明确增资的方式、认缴比例等细节。

签订增资协议：

向股东或外部投资者发出增资邀请，并签订增资协议。

修改公司章程：

更新公司章程，反映增资后的注册资本和股东出资额。

工商变更登记：

提交相关材料，办理工商变更登记。

缴纳增资款：

根据协议约定，股东向公司缴纳增资款，完成认缴。

股东认缴出资的方式依据《公司法》的规定执行：

对于有限责任公司，股东应按照实缴的出资比例优先认缴新增资本，除非全体股东有另外的约定。

对于股份有限公司，若通过募集方式新增资本，股东需要先缴足出资并通过验资。

整个流程需要确保合法合规，并且注意资金必须按股东认缴比例投入，并在银行单据上明确标注“投资款”。完成工商变更登记后，增资行为应合法有效地体现在企业登记资料中。