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员工慰问品的入账方式取决于慰问品的性质、用途以及公司的会计准则和内部政策。以下是几种常见情况的会计处理方式:
慰问金发放给在职员工
会计分录为:
慰问金发放给退休员工
会计分录为:
借:管理费用
贷:库存现金
慰问金发放给其他公司或无关人员
会计分录为:
借:营业外支出
贷:库存现金
慰问品发放给本企业职工:
会计分录为:
借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款/库存现金等
借:营业外支出
贷:库存现金
请注意,慰问金或慰问品如果用于其他单位或慈善捐赠等,通常应计入“营业外支出”科目,这类支出通常不允许在企业所得税前列支,因此在年度汇算时需要调增应纳税所得额。