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根据中国会计准则,企业应当使用备抵法来计提应收账款的减值准备。以下是具体的步骤和会计分录:
期末评估
在资产负债表日,企业应对应收账款的账面价值进行评估,以确定是否存在减值。
计提坏账准备
如果评估结果显示应收账款存在减值,企业需要计提坏账准备,并将减记的金额确认为减值损失。
会计分录为:借:信用减值损失——计提的坏账准备 贷:坏账准备
实际发生坏账
当实际发生坏账时,企业应使用坏账准备来冲销应收账款。
会计分录为:借:坏账准备 贷:应收账款
收回已计提的坏账
如果之前计提的坏账准备被收回,企业应相应地减少坏账准备账户的余额。
会计分录为:借:应收账款 贷:坏账准备 借:银行存款 贷:应收账款
请根据企业的实际情况和会计政策,选择合适的会计处理方法。