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当发现应付账款估多了,通常需要按照以下步骤进行调账:
核实欠款金额及项目
确认应付账款的金额是否正确,以及是否与供应商相符。
编制凭证
如果确认金额无误,制作相应的凭证,并登记在应付账款账簿上。
查清原因
探究多记应付账款的原因,如无效票据记入或有效票据未登记等。
核销欠款
根据相关发票、账户流水等资料进行核销,并将记录更改为“已清楚”状态。
对应冲减应付账款和成本
如果是因为成本多计导致应付账款多了,直接对应冲减应付账款和成本。
使用以前年度损益调整科目
如果多记的应付账款涉及以前年度,可以通过“以前年度损益调整”科目进行冲减。
更新明细表和总账汇总表