项目尾款结转通常需要以下材料和步骤：

材料准备：

结算尾款申请：

由项目单位出具，说明结转尾款的请求和理由。

尾款结算说明：

详细描述尾款的计算方式、金额以及支付条件。

合同或合同复印件：

证明项目双方的权利和义务，包括尾款的支付条款。

办理流程：

填写结算说明表格：

由仪器设备实际使用单位填写尾款结算说明表格的相关内容。

审核：

将填写好的尾款结算说明表格送物资设备管理处进行审核，确认是否同意结算尾款。

结算尾款：

审核通过后，进行尾款的支付。

注意事项：

确保所有文件格式正确，内容完整。

遵循院内资产和财务管理规定。

结算尾款前，双方应明确尾款的支付金额和条件。

保留所有相关文档作为结算记录和审计依据。

请根据具体情况调整上述流程和要求，并咨询相关部门以获得最准确的指导