当企业或个人无法收回支付的押金时，需要进行相应的账务处理。以下是处理步骤和会计分录的概述：

账务处理步骤

确认无法收回

确认押金确实无法通过正常途径收回。

计提坏账准备 （如果之前已计提）：

执行企业会计准则：

借：坏账准备

贷：其他应收款——押金

执行小企业会计准则：

未计提坏账准备的情况

直接计入费用：

纳税申报注意事项

根据国家税务总局公告2018年第28号第九条，无法收回的押金作为营业外支出，不可以作为税前扣除。

在进行所得税清缴时，需要对这部分支出进行调增。

其他注意事项

负责租房的经办人需要出具证明，证明该押金无法收回。