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当公司代发工资时,开票应遵循以下步骤和规则:
确定服务费金额
根据提供的服务内容,确定公司应收取的服务费金额。
开具发票
人力资源公司应按照实际收到的服务费金额开具发票。
如果是全额服务,则开具全额的普通发票。
如果服务内容可以分割,也可以分别开具增值税专用发票和普通发票。
通过差额征税模块,可以开具增值税专用发票,这通常适用于选择差额计税的情况。
记账处理
收到劳务费时,应记入“主营业务收入”。
计提劳务派遣人员的工资及相关社保、住房公积金时,记入“主营业务成本”。
实际支付工资时,应根据规定进行账务处理。
税务处理
根据税法规定,公司在提供人力资源外包服务时,应按“经纪代理服务-人力资源外包服务”科目开具发票。