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财务月结存后,装订凭证的步骤如下:
整理凭证
将当月所有的记账凭证和对应的原始凭证整理好。
准备封面和封底
准备相应的封面、封底和包角。
打孔
在凭证上标记好打孔的位置。
使用装订机在标记位置打孔。
插入装订管
将剪断的装订塑料管插入打孔位置。
装订
将装订针穿过塑料管并订入凭证。
使用装订机进行装订,确保装订牢固。
包角和封面
在凭证的左上角进行包角处理。
填写封面内容,包括起止日期、册数、凭证号数等信息,并加盖公章。
检查和保管
检查装订好的凭证是否整齐有序。
将装订好的凭证放入凭证盒内妥善保存。
请确保在装订过程中注意安全,避免烫伤,并且凭证应该按照编号顺序和适当厚度分成若干本装订,以便于查找和保存。