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员工餐费福利的会计处理通常遵循以下规则:
内部员工用餐
如果费用用于内部员工用餐,通常会计入“管理费用-职工福利”或“应付福利费”科目。
计提时:借:管理费用/销售费用等 - 职工福利费;贷:应付职工薪酬——职工福利费。
实际支付时:借:应付职工薪酬——职工福利费;贷:银行存款。
外部接待
如果费用用于宴请客户等招待性质,会计入“管理费用-业务招待费”科目。
计提时:借:管理费用——业务招待费;贷:银行存款等。
职工出差餐费
员工出差期间发生的餐费,根据报销标准,会计入“管理费用-差旅费”科目。
计提时:借:管理费用——差旅费;贷:银行存款。
误餐补助
如果以误餐补助名义按月发放补贴,应并入工资核算。