一般纳税人在处理普通发票（普票）时，应遵循以下步骤和注意事项：

发票检查

确认发票的基本信息，包括发票类别、代码、号码、校验码和开票日期。

账务处理

将普票上的含税金额记入相关科目，如“库存商品”或“原材料”。

结转成本时，将成本从库存商品转移到主营业务成本。

税务处理

根据发票上的金额计算销项税额，并记入“应交税费—应交增值税—销项税”科目。

如果收到的普票金额超出税费缴纳标准，需要缴纳个人所得税；如果低于缴纳标准，可能需要补缴个人所得税。

报表填报

根据发票缴税情况填写税款报表，如增值税纳税申报表和所得税申报表，并及时报送税务机关。

发票使用

普票通常用于报销开支，在纳税时作为费用扣除以减少应纳税额。

注意事项

普票不能用于进项税额的抵扣。

发票一旦开出，除非有特殊情况，一般不能再认定无效。