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学校的教材做账通常遵循以下步骤和原则:
收取学生书籍代办费
当学校收取学生代办费时,会计分录为:
借:现金(银行存款)
贷:代管款项—书籍代办费
购入教材
教材管理部门购置教材时,会计分录为:
借:材料—教材
贷:代管款项—教材折扣
贷:银行存款
教材领用
学生领用教材时,会计分录为:
借:代管款项—书籍代办费
贷:材料—教材
借:材料—教材折扣
贷:代管款项—书籍代办费
教师领用教材时,会计分录为:
借:商品服务支出—专用材料购置费
贷:材料—教材
借:材料—教材折扣
贷:商品服务支出—专用材料购置费
零售教材时,会计分录为:
借:管理费用—职工教育经费
贷:银行存款
固定资产
如果教材作为固定资产购入,会计分录为:
借:固定资产
贷:非流动资金基金-固定资产
职工培训教材费用
员工参加培训的学习教材费用应计入管理费用中的职工教育经费。
其他情况
如果学校是一般民办学校,教材费用可能会计入营业外收入。
培训机构为学生定制的教材,如果数量很大,可以计入主营业务成本。
请注意,具体的会计处理可能因学校的性质、所在国家或地区的会计准则以及学校的具体政策而有所不同。务必遵循当地教育部门和相关会计法规的规定。