给外贸公司开具发票通常遵循以下步骤和要求：

准备开票材料

销售方（发票人）的纳税人识别号、名称、地址、电话。

购买方（客户）的纳税人识别号、名称、地址、电话。

填写发票内容

发票类型（如增值税电子普通发票、商业发票等）。

发票代码、发票号码、开票日期。

开票金额、购买方信息（名称、纳税人识别号、地址、电话等）。

商品或服务的名称、数量、单位、单价、税号、备注。

税率的选择，根据适用的出口退（免）税政策填写。

发票开具

使用开票软件或电子税务局开具发票。

填写完整发票信息后保存，并选择打印或电子交付方式。

发票邮寄或电子交付