当收到普通费用发票时，记账步骤通常包括以下几个关键点：

核对发票信息

确认发票代码、号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额等信息是否完整且正确。

记账科目

根据发票内容，将费用或收入记入相应的会计科目。例如，办公用品可记入“管理费用”，水电费可记入“制造费用”。

如果是增值税普通发票，并且是一般纳税人，需要根据发票金额计算应纳税额，并在记账凭证上注明。

如果是增值税专用发票，除了记入相应的费用科目外，还需要将发票信息录入增值税发票管理系统进行认证抵扣。

记账分录

对于费用类发票，借记相关费用科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。

对于收入类发票，借记“银行存款”或“现金”科目，贷记收入科目。

发票归档

将记账凭证和原始凭证（即发票）按照时间顺序归档，并确保会计凭证上盖有会计部门的签章。

财务报表

根据记账凭证，定期编制财务报表，如资产负债表、利润表等。

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