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现金日记账是记录企业库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。以下是使用现金日记账的基本步骤:
准备工具
日记账本
记账凭证
计算器(或手机计算功能)
核对日期
查看第一笔交易日期,在日记账的日期栏中记录。
填凭证号
找到对应交易的记账凭证编号,并记录在凭证号栏。
写摘要
简要描述交易内容,如“收到销售款”、“支付工资”等。
记收入/支出
根据交易性质,将金额记录在收入栏或支出栏。
算结余
每笔交易后,计算并记录结余金额。
日清月结
当日业务结束后,计算并记录当日现金收入合计数、支出合计数及账面结余额。
连续登记
逐笔、序时登记,不得跳行、隔页,保持账簿的连续性。
文字和数字要求
使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,确保文字和数字整洁清晰。
错误更正
记录错误时,使用规定的更正方法,如划线更正、红字更正或补充登记。
结账
每月月末,按规定进行结账,不得出现贷方余额。
核对账目
定期与现金总分类账核对,确保账目一致。
请根据这些步骤正确使用现金日记账,以确保记录准确无误