四川自考助手为您分享以下优质知识
当企业遇到已付款但发票未到的情况,即“票未到”的坏账,可以采取以下步骤进行会计处理:
确认坏账情况
确认款项已支付,但发票未收到。
会计分录处理
先记入“预付账款”或“其他应收款”科目。
借:预付账款(或其他应收款)
贷:银行存款
待收到发票时
根据发票归属情况,将款项转入对应费用科目。
例如,如果发票归属于销售费用,则做如下分录:
借:销售费用(或其他相关费用科目)
贷:预付账款(或其他应收款)
追究原因
尽快查明未收到发票的具体原因,如订货方未准时发货、运输方未按时送货等。
定期复核
对未到货物的记录进行定期复核,追踪情况,并追究支付费用的结果及相关责任方。
坏账准备
如果存在确凿证据表明款项无法收回,应按规定计提坏账准备。
例如,增加“坏账损失准备”科目。
借:坏账损失准备
贷:预付账款(或其他应收款)
请注意,具体的会计处理方法可能受到当地会计准则和法规的影响,因此在实际操作时,应遵循当地法律和会计规定。