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备用金明细科目的填写应遵循以下步骤和要点:
确定总账科目
备用金总账科目应根据备用金的收支情况进行登记。
明细科目分类
收入明细科目可能包括:国家备用金入账、社会捐赠收入入账、专款收入入账及其他收入等。
支出明细科目可能包括:备用金调整支出、资金分配、财政补助支出、设备折旧支出及其他支出等。
三栏式明细账填写
明细账页应包含:账户名称(要登记的科目名称)、页码、年、月初结转金额(借、贷),然后按实际发生的业务填写月、日、凭证号、摘要、借贷金额,并计算本月合计、余额、本年累计等。
财务报销明细表
备用金报销明细表应包含日期、单位名称、上期余额、本期备用金收入、本期费用支出、合计、本期余额及项目经理签章。
会计分录
拨付备用金时:借:其他应收款——备用金;贷:银行存款。
核准备用金花费时:借:费用类账户(如管理费用、成本费用等);贷:其他应收款——备用金。