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会计检查账目是否平衡通常遵循以下步骤:
检查科目余额表是否平衡
如果科目余额表不平衡,可能意味着账目尚未结平,需要检查是否过账或是否结转了损益。
如果科目余额表平衡,这表明账目已经做好,但要验证过滤条件是否包含了未过账的凭证。
核对明细账与总账
打开总分类账和明细账,确保日期和金额栏位对齐,比较总分类账和明细账的金额。
总分类账的金额应该等于明细账的总金额,如果发现不一致,需要进一步检查明细分类账。
使用试算表
通过试算表检查科目余额填写是否正确,以及是否存在金额填写错误、借贷方向颠倒或余额计算错误。
检查期初数据
核对期初数据是否正确,包括原始数据的录入和逻辑错误。
检查本期是否结转损益
如果本期没有结转损益,可能会导致未分配利润数据不平,解决方法为直接结转损益。
检查报表数据的重算
检查所选择的时间是否正确,并进行报表数据的重算。