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当财务凭证发生损坏时,应根据具体情况采取相应的措施:
检查凭证完整性
确认凭证是否缺损,并查明原因。
小范围损坏处理
如果凭证只有极小部分的撕坏,且辨识内容及金额内容未受影响,可以尝试粘贴修复后继续使用。
大范围或严重损坏
若凭证大面积撕坏或损坏严重,影响金额等重要内容,应重新开具或取得新的凭证。
补救措施
对于无法复原的损坏,不能用于报销。
对于已经开具的发票损坏,可以尝试获取对方发票记账联的复印件入账。
重新装订
由相关责任人员检查后,进行重新装订,并加盖私章。
法律后果
对于故意隐匿或销毁依法应保存的会计凭证,可能会面临刑事处罚,包括有期徒刑、拘役及罚金。