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酒店客人挂账的会计处理通常涉及以下步骤和会计分录:
签订挂账协议
酒店与客人签订挂账协议,明确双方的权利和义务,包括结账方式、金额上限等。
前台操作
客人入住时出示身份证,前台在PMS(酒店管理系统)中设立挂账账户。
客人消费时,在消费单上签名确认。
客人离店时,前台在PMS中选择结账方式为挂账,并核对消费明细。
会计分录
发生应收账款(赊销)时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
收到款项,冲销应收账款时:
借:银行存款
贷:应收账款
账务管理
所有挂账的单据可以在前台营业主界面的账务管理——挂账单管理中查询。
客户来还款时,在此查询对应挂账单,并进行还款操作。
注意事项
酒店需加强管理,确保账户安全。
对于挂账消费较多的客人,酒店可能要求提供担保人或抵押物。
酒店挂账的整个流程包括销售与客房签订挂账合同、酒店PMS设立挂账账户、前台操作——财务审核等环节。
请根据具体情况调整上述步骤和会计分录,并确保符合当地税法和会计规定。