在处理员工垫付的账务时，可以按照以下步骤进行记账：

发生垫付行为

当员工为公司垫付资金时，应借记“其他应收款”科目，表示公司欠员工款项。

同时贷记“库存现金”科目，表示公司收到了员工的现金垫付。

员工归还垫付款

当员工归还垫付款时，借记“库存现金”科目，表示公司收到了现金。

同时贷记“其他应收款”科目，表示公司欠员工的款项已还清。

如果有发票或其他报销凭证

可以根据发票直接进行报销处理，借记相关费用科目（如管理费用或销售费用等），贷记“现金”科目。

现金日记账的记录

在现金日记账中，根据实际发生的收支情况记录，包括垫付的金额和还款的金额。

年末减值测试

根据会计准则，年末对其他应收款进行减值测试，如发现坏账准备不足，应借记“信用减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目。